Članci o: Blagajna, računi i fiskalizacija
Ovaj je članak također dostupan u:

Pregled i rad ulaznih e-Računa (računalo)

Ovaj članak odnosi se na partnersku Zoyya web aplikaciju na računalu. Pregled ulaznih e-Računa služi za rad s računima dobavljača koji su zaprimljeni kroz e-Račun sustav.


Na računalu korisnik pregledava listu, filtrira račune, otvara detalje, preuzima priloge, potvrđuje zaprimanje, odbija račun ili ga označava kao plaćen.


Računi se u ovaj pregled ne unose ručno. Ako očekivani račun nije vidljiv, kontaktirajte Zoyya podršku.


PLATFORM_SWITCH: Računalo · Mobitel


Kada koristiti ovu opciju?


Pregled i rad ulaznih e-Računa na računalu koristi se kada:


  1. treba pronaći ulazni e-Račun dobavljača,
  2. treba filtrirati račune po datumu,
  3. treba otvoriti detalje računa,
  4. treba preuzeti PDF, XML ili drugi prilog,
  5. treba preuzeti XML za više računa u ZIP datoteci,
  6. treba potvrditi zaprimanje računa,
  7. treba odbiti ulazni e-Račun,
  8. treba označiti ulazni e-Račun kao plaćen,
  9. treba koristiti 2D barkod za plaćanje,
  10. očekivani ulazni e-Račun nije vidljiv u Zoyyi.


Za početno postavljanje slanja i primanja e-Računa otvorite članak Postavljanje izlaznih i ulaznih e-Računa (računalo).


Koraci rada


Otvaranje pregleda


  1. Na računalu otvorite partnersku Zoyya web aplikaciju.
  2. U lijevom izborniku otvorite Računi.
  3. Otvorite Blagajna.
  4. Otvorite Ulazni računi.
  5. Ako se prikazuje odabir poslovnog subjekta, odaberite subjekt za koji želite pregled.


Pretraživanje i filtriranje


  1. U polje za pretraživanje unesite broj računa, dobavljača ili OIB dobavljača.
  2. Odaberite datumski filter.
  3. Za ručni raspon odaberite Od - do.
  4. Za uklanjanje filtera kliknite Ukloni filtere.


Rad s pojedinim računom


  1. Otvorite ulazni e-Račun iz liste.
  2. Pregledajte dobavljača, broj računa, datume, dospijeće i iznose.
  3. Preuzmite PDF, XML ili druge priloge kada su dostupni.
  4. Ako je status Zaprimljeno, kliknite Potvrda zaprimanja.
  5. Ako račun treba odbiti, kliknite Odbij račun i unesite razlog.
  6. Ako je račun plaćen, kliknite Plaćeno i odaberite datum plaćanja.
  7. Ako je prikazan 2D barkod za plaćanje, skenirajte ga u banci ili aplikaciji banke kada plaćate račun.


Skupno preuzimanje XML-a


  1. U listi označite račune koji imaju XML prilog.
  2. Kliknite Preuzmi XML.
  3. Kada je odabrano više računa, spremite ZIP datoteku.
  4. Kada račun nema XML prilog, taj račun nije dostupan za XML preuzimanje.


Kada očekivani račun nije vidljiv


  1. Kontaktirajte Zoyya podršku.
  2. Navedite da očekujete ulazni e-Račun koji nije vidljiv u Zoyyi.


Važno: Ulazni e-Računi ne unose se ručno u ovaj pregled. Ako očekivani račun nije vidljiv, kontaktirajte Zoyya podršku.


Ako se prikazuje odabir poslovnog subjekta, odaberite subjekt za koji želite pregledati ulazne e-Račune.


Podaci u listi


Lista ulaznih e-Računa prikazuje osnovne podatke:


  1. status,
  2. broj računa,
  3. datum računa,
  4. dobavljača,
  5. osnovicu,
  6. PDV,
  7. ukupni iznos,
  8. datum dospijeća,
  9. datum plaćanja,
  10. grad dobavljača,
  11. OIB dobavljača.


Klikom na račun otvaraju se detalji.


Pretraživanje i filteri


Računi se pretražuju po broju računa, dobavljaču ili OIB-u dobavljača.


Dostupni su datumski filteri:


  1. Tekući mjesec,
  2. Prethodni mjesec,
  3. Tekuća godina,
  4. Prethodna godina,
  5. ručni raspon Datum od - do.


Kada su filteri aktivni, pregled prikazuje samo račune koji odgovaraju odabranim uvjetima. Filteri se uklanjaju opcijom Ukloni filtere.


Detalji računa


U detaljima ulaznog e-Računa prikazuju se:


  1. dobavljač,
  2. OIB dobavljača,
  3. adresa dobavljača,
  4. broj računa,
  5. datum računa,
  6. datum dospijeća,
  7. iznosi,
  8. status,
  9. prilozi,
  10. 2D barkod za plaćanje kada je dostupan.


Prilozi ovise o tome što je dobavljač poslao uz e-Račun. To su najčešće XML, PDF ili dodatne datoteke.


Statusi i akcije


Ulazni e-Račun ima jedan od sljedećih statusa:


  1. Zaprimljeno - račun je stigao u Zoyyu i čeka potvrdu zaprimanja.
  2. Potvrđeno - zaprimanje je potvrđeno; nakon toga dostupne su akcije za odbijanje i označavanje računa kao plaćenog.
  3. Odbijeno - račun je odbijen i uz njega je zabilježen razlog odbijanja.
  4. Plaćeno - račun je označen kao plaćen na odabrani datum.


Dostupne akcije ovise o trenutnom statusu računa:


  1. Potvrda zaprimanja koristi se kada je račun zaprimljen i treba potvrditi da je račun preuzet u obradu.
  2. Odbij račun koristi se kada se račun ne prihvaća. Kod odbijanja se upisuje razlog.
  3. Plaćeno koristi se kada je račun plaćen izvan Zoyye i korisnik želi evidentirati datum plaćanja u Zoyyi.


Važno: Status Plaćeno je evidencijska oznaka u Zoyyi. Ta akcija ne izvršava bankovno plaćanje.


Preuzimanje PDF-a, XML-a i priloga


Pojedini ulazni e-Račun u detaljima prikazuje priloge koje je dobavljač poslao. PDF, XML i drugi prilozi preuzimaju se iz detalja računa kada su dostupni.


U listi ulaznih e-Računa dostupno je skupno preuzimanje XML datoteka. Označavaju se računi koji imaju XML prilog i koristi se Preuzmi XML.


Kada je odabran jedan račun, preuzima se XML tog računa. Kada je odabrano više računa, Zoyya preuzima ZIP datoteku s XML datotekama.


Račun koji nema XML prilog nije dostupan za XML preuzimanje kroz tu akciju.


2D barkod za plaćanje


U detaljima ulaznog e-Računa prikazuje se 2D barkod za plaćanje kada su dostupni podaci potrebni za plaćanje, uključujući IBAN dobavljača.


Ako dobavljač u e-Računu nije dostavio IBAN, aplikacija prikazuje poruku:


Dobavljač nije dostavio IBAN informaciju u e-Računu.


Važno: 2D barkod samo popunjava podatke za plaćanje u banci ili aplikaciji banke. Plaćanje se ne izvršava automatski u Zoyyi.


Povezano


Ažurirano: 23/07/2026

Da li je ovaj članak bio od pomoći?

Podijelite povratne informacije

Otkazati

Hvala ti!