Pregled i rad ulaznih e-Računa (mobitel)

Ovaj članak odnosi se na partnersku Zoyya web aplikaciju na mobitelu. Ulazni e-Računi na mobitelu pregledavaju se kroz Ulazni računi u početnom meniju.

Pregled na mobitelu služi za provjeru računa dobavljača, pretraživanje, filtriranje, otvaranje detalja, preuzimanje priloga, potvrdu zaprimanja, odbijanje računa, označavanje računa kao plaćenog i korištenje 2D barkoda za plaćanje kada su te radnje dostupne prema statusu računa.

Na mobitelu se pregledavaju ulazni e-Računi koji su već stigli kroz e-Račun sustav. Ako očekivani račun nije vidljiv, kontaktirajte Zoyya podršku.

PLATFORM_SWITCH: Računalo · Mobitel

Kada koristiti ovu opciju?

Pregled i rad ulaznih e-Računa na mobitelu koristi se kada:

1. treba brzo pregledati ulazne e-Račune dobavljača,
2. treba pronaći račun po dobavljaču, OIB-u ili broju računa,
3. treba pregledati status računa,
4. treba otvoriti detalje računa,
5. treba preuzeti PDF, XML ili drugi prilog,
6. treba preuzeti XML za više računa u ZIP datoteci,
7. treba potvrditi zaprimanje računa,
8. treba odbiti ulazni e-Račun,
9. treba označiti ulazni e-Račun kao plaćen,
10. treba koristiti 2D barkod za plaćanje.

Početno postavljanje slanja i primanja e-Računa radi se na računalu prema članku Postavljanje izlaznih i ulaznih e-Računa (računalo).

Koraci rada

Otvaranje pregleda

1. Na mobitelu otvorite partnersku Zoyya web aplikaciju.
2. U početnom meniju otvorite Ulazni računi.
3. Ako se prikazuje odabir poslovnog subjekta, odaberite subjekt za koji želite pregled.

Pretraživanje i filteri

1. Upišite broj računa, dobavljača ili OIB u pretraživanje.
2. Odaberite datumski filter.
3. Za ručni raspon odaberite Od - do.
4. Uklonite filtere kada želite ponovno vidjeti širi popis računa.

Otvaranje detalja

1. Dodirnite ulazni e-Račun u listi.
2. Pogledajte dobavljača, datume i iznose.
3. Preuzmite priloge kada su dostupni.
4. Ako je prikazana statusna akcija, odaberite akciju prema stvarnom stanju računa.
5. Ako je prikazan 2D barkod za plaćanje, skenirajte ga u banci ili aplikaciji banke kada plaćate račun.

Preuzimanje XML-a

1. Označite račune s XML prilogom.
2. Koristite Odaberi sve kada želite označiti dostupne račune prema trenutnim filterima.
3. Pokrenite Preuzmi XML.
4. Kada račun nema XML prilog, taj račun nije dostupan za XML preuzimanje.

Kada očekivani račun nije vidljiv

Ulazni e-Račun se ne dodaje ručno u pregledu. Kontaktirajte Zoyya podršku i navedite da očekivani ulazni e-Račun nije vidljiv u Zoyyi.

Ako aplikacija prikaže odabir poslovnog subjekta, odaberite subjekt za koji provjeravate ulazne e-Račune.

Podaci u listi

Na kartici ulaznog e-Računa prikazuju se osnovni podaci:

1. broj računa,
2. ukupni iznos i valuta,
3. datum računa,
4. dobavljač,
5. adresa i grad dobavljača,
6. status.

Status je Zaprimljeno, Potvrđeno, Odbijeno ili Plaćeno.

Pretraživanje i filteri

Računi se pretražuju po broju računa, dobavljaču ili OIB-u dobavljača.

Dostupni su datumski filteri:

1. Tekući mjesec,
2. Prethodni mjesec,
3. Tekuća godina,
4. Prethodna godina,
5. ručni raspon Datum od - do.

Kada su filteri aktivni, pregled prikazuje samo račune koji odgovaraju odabranim uvjetima. Filteri se uklanjaju opcijom Ukloni filtere.

Detalji računa

U detaljima ulaznog e-Računa prikazuju se:

1. dobavljač,
2. OIB dobavljača,
3. adresa dobavljača,
4. broj računa,
5. datum računa,
6. datum dospijeća,
7. iznosi,
8. status,
9. prilozi,
10. 2D barkod za plaćanje kada je dostupan.

Prilozi ovise o tome što je dobavljač poslao uz e-Račun. To su najčešće XML, PDF ili dodatne datoteke.

Statusi i akcije

Ulazni e-Račun ima jedan od sljedećih statusa:

1. Zaprimljeno - račun je stigao u Zoyyu i čeka potvrdu zaprimanja.
2. Potvrđeno - zaprimanje je potvrđeno; nakon toga dostupne su akcije za odbijanje i označavanje računa kao plaćenog.
3. Odbijeno - račun je odbijen i uz njega je zabilježen razlog odbijanja.
4. Plaćeno - račun je označen kao plaćen na odabrani datum.

Statusne akcije prikazuju se prema trenutnom statusu:

1. Potvrda zaprimanja prikazuje se kada je status Zaprimljeno.
2. Odbij račun prikazuje se nakon potvrde zaprimanja.
3. Plaćeno prikazuje se nakon potvrde zaprimanja.

Kod odbijanja se unosi razlog. Kod označavanja kao plaćeno odabire se datum plaćanja.

Preuzimanje XML-a

Na mobitelu se odabiru računi koji imaju XML prilog. Račun bez XML priloga nije dostupan za XML preuzimanje.

Opcija Odaberi sve označava račune koji su dostupni za odabir prema trenutnim filterima. Kada su računi označeni, koristi se Poništi sve za uklanjanje odabira.

Kada se odabere više računa i pokrene preuzimanje XML-a, aplikacija preuzima ZIP datoteku s XML datotekama.

2D barkod za plaćanje

U detaljima se prikazuje 2D barkod za plaćanje kada su dostupni podaci potrebni za plaćanje, uključujući IBAN dobavljača.

Ako dobavljač u e-Računu nije dostavio IBAN, aplikacija prikazuje poruku:

Dobavljač nije dostavio IBAN informaciju u e-Računu.

Povezano

• Postavljanje izlaznih i ulaznih e-Računa (računalo)
• Pregled i rad ulaznih e-Računa (računalo)
• Pregled i rad izlaznih e-Računa (mobitel)

Ažurirano: 23/07/2026