Kako postaviti i urediti raspored grupnih termina (računalo)

U ovom članku saznat ćete kako na računalu postaviti i urediti raspored termina, napraviti novi predložak za buduće razdoblje i prema njemu kreirati konkretne grupne termine u kalendaru.

PLATFORM_SWITCH: Računalo · Mobitel

Kada koristiti ovu opciju?

• Grupni termini ponavljaju se prema istom tjednom obrascu.
• Želite unaprijed postaviti dane, vrijeme, kapacitet i online naručivanje za grupne termine.
• Od određenog budućeg datuma želite promijeniti postojeći tjedni obrazac.
• Prema spremljenom predlošku želite kreirati konkretne grupne termine u kalendaru.

Prije nego počnete

Raspored termina je predložak za grupne termine. U njemu određujete kojim danima i u koje vrijeme se grupni termini održavaju te njihove postavke.

Samim spremanjem Rasporeda termina ne nastaju konkretni termini u kalendaru. Njih nakon toga kreirate za željeno razdoblje pomoću opcije "Kreiraj termine".

Svaki resurs ima vlastite Rasporede termina.

Koraci rada

Kreiranje prvog rasporeda termina

1. Otvorite Postavke > Djelatnici i resursi > Raspored termina.
2. Na vrhu ekrana odaberite resurs za koji želite postaviti grupne termine.
3. Upišite "Naziv rasporeda".
4. U polju "Vrijedi od" postavite datum od kojeg se predložak treba koristiti.
5. U polju "Vrijedi do" postavite zadnji datum do kojeg predložak treba vrijediti.
6. Kliknite "Kreiraj raspored".

Nakon kreiranja prikazuje se tjedni predložak u koji možete dodavati grupne termine.

Dodavanje grupnih termina u predložak

Za svaki grupni termin koji se redovito ponavlja:

1. U tjednom prikazu kliknite željeni dan i vrijeme.
2. Odaberite "Uslugu".
3. Postavite vrijeme početka i "Trajanje".
4. Postavite "Kapacitet".
5. Ako klijenti trebaju moći sami rezervirati termin, uključite "Dozvoljeno online naručivanje".
6. Po potrebi dodajte stalne polaznike.
7. Kliknite "Spremi".

Ponovite postupak za sve dane i vremena koji čine tjedni obrazac.

Ako broj dodanih polaznika prelazi postavljeni kapacitet, Zoyya će prije spremanja prikazati upozorenje.

Dodavanje stalnih polaznika

Klijenti koje dodate na termin unutar Rasporeda termina postaju polaznici tog predloška.

Kada prema predlošku kasnije kreirate konkretne grupne termine, ti se polaznici prenose na odgovarajuće kreirane termine.

Zato u predložak dodajte klijente koji trebaju redovito sudjelovati na tom grupnom terminu.

Produživanje postojećeg rasporeda termina

Ako se tjedni obrazac ne mijenja i samo ga želite koristiti dulje:

1. Otvorite najnoviji raspored termina za taj resurs.
2. Promijenite "Vrijedi do" na novi završni datum.
3. Kliknite "Spremi".
4. Nakon toga koristite "Kreiraj termine" ako konkretni grupni termini za novo razdoblje još nisu kreirani.

Primjer: ako postojeći raspored termina vrijedi do 30.09., a potpuno isti tjedni obrazac želite koristiti do 31.12., promijenite "Vrijedi do" na 31.12.

Datume možete uređivati na najnovijem Rasporedu termina. Ako za isti resurs već postoji noviji predložak, datumi starijeg rasporeda nisu dostupni za takvu izmjenu.

Kreiranje novog predloška za buduće razdoblje

Ako se od određenog budućeg datuma mijenja tjedni obrazac grupnih termina, napravite novi predložak rasporeda termina.

Primjer: tijekom kolovoza grupni termin održava se ponedjeljkom i srijedom, a od 01.09. želite zadržati te termine i dodati još jedan termin petkom.

Ako će novi predložak biti sličan postojećem:

1. Otvorite postojeći raspored termina.
2. Kliknite "Kopiraj raspored".
3. Provjerite prikazani "Izvorni raspored".
4. Upišite "Naziv novog rasporeda".
5. U polju "Vrijedi od" odaberite datum od kojeg novi tjedni obrazac treba početi vrijediti.
6. Postavite "Vrijedi do".
7. Provjerite želite li uključiti "Kopiraj polaznike".
8. Kliknite "Kopiraj raspored".
9. Otvorite novi predložak i promijenite samo dane, vremena, usluge, polaznike ili druge podatke koji se od novog datuma trebaju razlikovati.

Za kopiranje morate upisati naziv novog rasporeda i odabrati "Vrijedi od". Datum "Vrijedi od" novog predloška mora biti kasniji od datuma početka najnovijeg postojećeg predloška za taj resurs. Ako postavite "Vrijedi do", taj datum mora biti nakon "Vrijedi od".

Kada spremite novi predložak za isti resurs, ne trebate ručno završavati prethodni. Zoyya prethodnom najnovijem predlošku automatski postavlja "Vrijedi do" na dan prije početka novoga.

Primjer: ako novi predložak ima "Vrijedi od" 01.09., prethodni predložak automatski završava 31.08.

Opcija "Kopiraj polaznike" određuje trebaju li se polaznici iz postojećeg predloška prenijeti u njegovu kopiju. Ako je isključite, novi predložak kopira se bez postojećih polaznika.

Kreiranje potpuno novog predloška

Ako novi tjedni obrazac ne želite temeljiti na postojećem:

1. Kliknite "Dodaj novi".
2. Upišite naziv novog rasporeda.
3. Postavite "Vrijedi od".
4. Postavite "Vrijedi do".
5. Kliknite "Spremi".
6. U prazni tjedni predložak dodajte potrebne grupne termine.

I u ovom slučaju Zoyya prethodni najnoviji predložak istog resursa završava dan prije početka novoga.

Kreiranje konkretnih grupnih termina

Kada je predložak spreman:

1. Otvorite željeni raspored termina.
2. Kliknite "Kreiraj termine".
3. Otvorit će se prozor "Kreiraj termine iz rasporeda".
4. Provjerite prikazani "Raspored" i "Resurs".
5. Provjerite "Datum od" i "Datum do" te ih po potrebi promijenite.
6. Kliknite "Kreiraj termine".

Termini se kreiraju samo za dane koji postoje u tjednom predlošku i samo unutar razdoblja u kojem taj raspored termina vrijedi.

"Vrijedi od" i "Vrijedi do" određuju razdoblje važenja predloška, dok "Datum od" i "Datum do" određuju za koji dio tog razdoblja upravo kreirate konkretne grupne termine.

Već upisani termini ovom se radnjom ne brišu.

Za kreiranje termina raspored termina mora sadržavati barem jedan grupni termin, a u prozoru "Kreiraj termine iz rasporeda" moraju biti odabrani "Datum od" i "Datum do". "Datum do" mora biti jednak ili nakon "Datuma od".

Jednim kreiranjem možete odabrati razdoblje do najviše tri mjeseca od "Datuma od". Za dulje razdoblje ponovite postupak za sljedeći raspon datuma.

Uređivanje postojećeg termina u predlošku

1. Kliknite postojeći termin u tjednom Rasporedu termina.
2. Uredite potrebne podatke, primjerice uslugu, vrijeme, trajanje, kapacitet, online naručivanje ili polaznike.
3. Kliknite "Spremi".

Kada promijenite podatke postojećeg termina u predlošku, prikazuje se prozor "Spremi promjene rasporeda". U njemu određujete treba li promjena ostati samo u predlošku ili se treba prenijeti i na povezane buduće grupne termine koji su već kreirani.

Ovisno o napravljenoj promjeni, mogu se prikazati ove opcije:

• "Uskladiti podatke termina" — prenosi promijenjene podatke termina na povezane buduće termine. Opcija je početno uključena.
• "Dodati nove polaznike na buduće termine" — dodaje novog polaznika i na povezane buduće termine. Opcija je početno uključena.
• "Otkazati buduće termine za uklonjene polaznike" — uklanja polaznika i s povezanih budućih termina. Ova opcija početno nije uključena.

Ako uklonjeni polaznik na nekom od povezanih budućih termina već ima evidentirano plaćanje ili povezani POS zahtjev za plaćanje, njegov upis na tom terminu neće biti automatski otkazan. Zoyya nakon spremanja prikazuje upozorenje da upis nije otkazan jer postoji financijski trag.

Za potvrdu odaberite:

• "Spremi i uskladi termine" — sprema predložak i primjenjuje označene promjene na povezane buduće termine.
• "Spremi samo predložak" — mijenja samo raspored termina, bez promjene već kreiranih budućih termina.
• "Odustani" — ne potvrđuje promjenu.

Usklađivanje se odnosi na povezane buduće termine. Prošli, otkazani i zaključeni termini ne usklađuju se na ovaj način.

Pomicanje termina i promjena trajanja

Termin u tjednom predlošku možete povući na drugi dan ili vrijeme. Povlačenjem ruba termina možete promijeniti njegovo trajanje.

Pri potvrdi takve promjene prikazuje se "Uskladiti buduće termine rasporeda".

Ako je opcija uključena, ista se promjena prenosi i na povezane buduće grupne termine. Ako je isključite, mijenja se samo predložak rasporeda termina.

Brisanje jednog termina iz predloška

1. Otvorite termin koji želite ukloniti.
2. Kliknite "Obriši".
3. Potvrdite brisanje.

Time se termin uklanja iz tjednog predloška.

Brisanje cijelog rasporeda termina

Kliknite "Obriši raspored".

Ako raspored termina nema povezanih aktivnih termina, Zoyya traži potvrdu brisanja.

Ako postoje povezani aktivni termini, prikazuje se prozor "Brisanje rasporeda" s brojem aktivnih termina. Odaberite:

• "Obriši raspored i otkaži termine" — briše raspored termina i otkazuje povezane grupne termine.
• "Obriši raspored, zadrži termine" — briše predložak, ali već kreirani grupni termini ostaju u kalendaru.
• "Odustani" — ne izvršava brisanje.

Česta pitanja

Mogu li opciju "Kopiraj raspored" koristiti za drugi resurs?

Ne. "Kopiraj raspored" izrađuje novi predložak za isti resurs kojem pripada izvorni raspored termina.

Za drugi resurs odaberite taj resurs na vrhu ekrana. Ako još nema nijedan raspored termina, koristite "Kreiraj raspored". Ako već ima rasporede i želite dodati novi prazan predložak, koristite "Dodaj novi".

Zašto opcija "Kreiraj termine" nije dostupna?

Opcija "Kreiraj termine" nije dostupna ako tjedni predložak nema nijedan grupni termin ili je razdoblje važenja odabranog Rasporeda termina završilo.

Što znači poruka "Nema novih termina za kreiranje"?

Poruka se prikazuje kada Zoyya u odabranom razdoblju nema nijedan novi termin koji treba kreirati.

To znači da odgovarajući termini za odabrano razdoblje već postoje ili u odabranom razdoblju nema dana koji odgovaraju grupnim terminima postavljenima u predlošku.

Ako očekujete nove termine, provjerite obuhvaćaju li "Datum od" i "Datum do" dane na kojima predložak stvarno ima grupne termine.

Što napraviti ako se prikaže "Dio termina nije kreiran"?

Zoyya prikazuje broj kreiranih termina i broj zabilježenih grešaka.

Prije novog pokušaja provjerite termine u kalendaru kako biste vidjeli koji su termini već kreirani.

Povezano

• Kako urediti raspored djelatnika ili resursa (računalo)
• Kako urediti napredne postavke za grupne termine (računalo)

Ažurirano: 20/08/2026